Inför höstterminstarten är Umeå universitets utgångspunkt att
bedriva campusförlagd utbildning från och med terminsstarten den 31
augusti. Universitetet följer dock även fortsättningsvis
regeringens och Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Om dessa
myndigheter anser att högskoleutbildning då fortsatt bör bedrivas
på distans för att minska smittspridningen i samhället behöver vi
ha en beredskap för att fortsätta med alternativa undervisnings-
och examinationsformer även efter sommaren. Följande är därför
viktigt att tänka på inför höstterminen.
Planera för campusundervisning - var beredd på
distans
Med anledning av rådande läge så rekommenderas lärare att
planera för genomförande av höstens kurser samt de
uppsamlingstentamina och motsvarande som genomförs i augusti, både
med och utan krav på fortsatt distansundervisning. Vid fortsatt
restriktivitet avseende campusundervisning så kommer de anslutande
beslut som har fattats också att förlängas, bland annat flytt av
kurs, avsteg från kurs- och utbildningsplaner samt möjlighet att
bevilja dispens för praktiska moment.
Om vi skulle stå inför en situation där campusundervisning är
tillåten, men med restriktioner vad gäller t ex gruppstorlek eller
total mängd studenter på plats, kan det vara bra att planera för
att studenter som påbörjar eller avslutar sina studier under
höstterminen, i första hand ges plats på campus. Även om
restriktionerna för campusundervisning hävs behöver dessutom inte
all undervisning genast återföras till campus. Det kan därför vara
bra att planera för en flexibel pedagogik, så att moment som passar
bra för e-verktyg inledningsvis fortsätter genomföras på distans
även när restriktionerna upphör.
Lokaler
Rekommendationen är att i god tid boka lokaler för undervisning
samt vara beredd på att restriktioner för t ex gruppstorlek och
rekommendationer om hänsynstagande till smittspridningsrisker kan
komma att gälla även under höstterminen.
Studenter
Studenter rekommenderas att planera för att vara på plats för
att starta sina studier på campus när höstterminen startar.
Inresande internationella studenter
Även om situationen inför hösten är osäker, särskilt med
avseende på internationellt resande, bör inresande studenter söka
uppehållstillstånd för att vara beredda att delta i campusbaserad
undervisning till hösten.
Beroende på vilken form som beslutas för undervisningen när
höstterminen startar, och hur prognosen för covid-19-situationen då
ser ut, behöver individuella överväganden därefter göras för de
olika studentgrupperna.
Utresande utbytesstudenter
Som en säkerhetsåtgärd rekommenderas ansvariga för utresande
studenter med utbyten planerade till höstterminen 2020, att
tillsammans med studenterna se över möjligheterna att senarelägga
utbytesstudierna.
För utresande på universitetsövergripande utbytesavtal,
north2north eller Nordlys, hjälper International Office till med
hanteringen. Övriga utresande studenter uppmanas kontakta
institutionens internationella kontaktperson.
Mottagning i höst
Introduktionen och välkomnandet av nya studenter är mycket
viktigt och studentkårernas insatser har stor betydelse för att
studenterna ska känna sig välkomna och motiverade att fortsätta på
den inslagna vägen. Det kommer att vara en utmaning att genomföra
välkomnandet av nya studenter med social distansering, när själva
grundsyftet är det motsatta. Planeringsarbete för detta pågår såväl
hos kårerna som inom universitetsförvaltningen. Välkomstmässan
kommer dock att ställas in i höst och genomföras i annan form.
Distansarbete
Umeå universitet har från och med den 23 mars uppmanat sina
anställda att i överenskommelse med närmsta chef helt eller
delvis arbeta på distans med de arbetsuppgifter som är
möjliga att utföra utanför arbetsplatsen. Det är i dagsläget svårt
att bedöma hur länge rekommendationen kommer att gälla.
Resor
Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd anger att vi
ska avstå från onödiga resor. Förskrifterna gäller för närvarande
fram till 31 december 2020. Utrikesdepartementets avrådan från icke
nödvändiga utrikes resor gäller för närvarande fram till 15 juni
(UPPDATERING 14 maj: förlängd avrådan till 15 juli), varefter
Utrikesdepartementet kommer att fatta ett nytt beslut. Mot bakgrund
av detta har rektor beslutat att förlänga beslutet om att ställa in
alla utrikes tjänsteresor fram till den 30 augusti. Universitetet
rekommenderar även stor restriktivitet gällande nationella resor
fram till den 30 augusti.
Arrangemang
Regeringens beslut om att begränsa antalet deltagare till 50
personer vid allmänna sammankomster och allmänna tillställningar
gäller i dagsläget tills vidare. Mot bakgrund av detta har rektor
beslutat att förlänga beslutet om att ställa in externa publika
evenemang fram till den 30 augusti.
Hans Adolfsson,
Rektor
